Integración de formularios en WordPress con Contact Form 7 y/o Gravity Forms

Contact Form 7 y Gravity Forms son dos plugins utilizados a gran escala en sitios web de WordPress para la creación de formularios y captura de Leads. El plugin presentado en este artículo permite la integración de ambos con RD Station Marketing.

Tipo de integración

Entrada: esta integración envía los datos a RD Station Marketing.

¿Qué hace esta integración?

Después de realizar todos los pasos de esta integración, los formularios Contact Form 7 o Gravity Forms de tu sitio web estarán listos para enviar los datos de registro a tu cuenta de RD Station Marketing, creando Leads y generando eventos de conversión.

Observaciones y requisitos

El plugin Integración RD Station es compatible con los siguientes plugins de formularios:

• Contact Form 7
• Gravity Forms

Si ya has realizado esta integración anteriormente, entonces ve directamente hacia la etapa de Configuración del Plugin.

Es necesario que el plugin esté actualizado y cuente con la última versión. Puedes ver esto en el panel administrativo de tu Wordpress, basta con hacer click en Plugins > Plugins instalados. Si la opción Integración RD Station no tiene un aviso de actualización del plugin, entonces estás utilizando la última versión. De lo contrario, es necesario actualizarlo para continuar con los pasos de la configuración.

Paso a paso para realizar la integración

Instalación del plugin

1. Ingresa al área de administración de tu sitio web/blog y ve al menú Plugins > Añadir nuevo;
2. En la barra de búsqueda, introduce Integración RD Station y presiona Enter. Haz click en Instalar ahora;
3. Después de completar la instalación, basta con hacer click en Activar para usar el plugin.

Configuración del Plugin

Observa a continuación las instrucciones para realizar las configuraciones de acuerdo con el plugin de tu preferencia, ya sea Contact Form 7 o Gravity Forms.

Contact Form 7

1. Después de activar el plugin Integración RD Station, aparecerá en tu menú la opción RD Station CF7, haz click en ella;
2. A continuación, selecciona Crear Integración. Serás redireccionado a una pantalla en donde debes completar 3 informaciones:
   1. Nombre: el nombre que quieres asignarle a la integración;
   2. Identificador de la conversión: nombre del evento de conversión que será generado en RD Station Marketing después de que el Lead se registre en el formulario;
   3. Selecciona un formulario para integrar con RD Station: lista con los formularios hechos en Contact Form 7 en tu sitio web, basta con seleccionar lo que quieras integrar;
3. Después de completar todos los campos, haz click en Publicar para que la integración comience a funcionar.

Gravity Forms

Después de activar el plugin Integración RD Station, aparecerá en tu menú la opción RD Station GF. Los pasos para crear la integración son exactamente los mismos que los descritos anteriormente con respecto a Contact Form 7. 

Para que la integración funcione, debes tener al menos un campo del tipo email en tu formulario de Gravity Forms. Ve en este artículo cómo crear uno.

Ejemplo de datos recibidos en RD Station Marketing

En este caso, el registro en los formularios integrados generará un evento de conversión con los datos correspondientes a los que creaste en el formulario.

De esta forma, cada conversión podrá tener diferentes informaciones, pero las únicas que siempre estarán presentes son el email, el identificador (que estará relacionado con la información configurada en la etapa 2.3) y el form_orig, de donde vendrá una información fija de acuerdo con el formulario utilizado, que puede ser el Plugin Contact Form 7 o Plugin Gravity Forms. Las otras informaciones siempre variarán de acuerdo con los datos enviados.

Informaciones adicionales

• Campos personalizados: para que los datos de un campo del formulario se envíen a un campo personalizado en RD Station Marketing, es necesario crear un campo en el formulario con el mismo nombre definido en la propiedad Nombre del campo en la configuración del mismo. Por ejemplo, si tienes un campo personalizado llamado idioma, sólo necesitarás crear un campo en tu formulario con name = "idioma".
• Origen del Lead: cuando ocurre una conversión, esta integración lee los cookies generados por RD Station Marketing para identificar el origen del Lead.